Solicitările se depun la centrele județene APIA sau la cel din municipiul București. Documentele pot fi depuse de administrator, reprezentant legal sau de o persoană împuternicită, în județul în care a fost înregistrată cererea de acord pentru finanțare.
Ajutorul de stat se acordă sub formă de rambursare a diferenței dintre acciza standard și cea redusă pentru motorina utilizată în lucrările mecanizate. Valoarea unitară este de 2,2 lei pe litru.